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Les Conditions pour la réinscription à E2M2

A noter : les années se comptent en nombre d'inscriptions (une inscription par année universitaire)
Exemple : si vous vous êtes inscrit en mai de l'année universitaire n/n+1, vous êtes en 2ème année lors de l'inscription en année n+1/n+2

Conditions de réinscription en 2ème année

Avant de soumettre votre demande d'inscription sur SIGED, vous devez obligatoirement :
  • Avoir téléchargé votre compte-rendu de la réunion du comité de suivi individuel de thèse de 1ère année sur l'onglet "documents complémentaires" de SIGED
  • Avoir actualisé votre profil SIGED (données personnelles, thèse, justificatifs de financement pour l'année universitaire en cours, enregistrement des formations externes)

Conditions de réinscription en 3ème année

Avant de soumettre votre demande d'inscription sur SIGED, vous devez obligatoirement :
  • Avoir téléchargé votre compte-rendu de la réunion de comité de suivi individuel de thèse de 1ère année sur l'onglet "documents complémentaires" de SIGED
  • Avoir téléchargé votre compte-rendu de réunion de comité de suivi individuel de thèse de 2ème année sur l'onglet "documents complémentaires" de SIGED
  • Avoir actualisé votre profil SIGED (données personnelles, thèse, justificatifs de financement pour l'année universitaire en cours, enregistrement des formations externes)

Conditions de réinscription en 4ème année et plus

Conditions d'inscription en 4ème année

La demande de réinscription en 4ème année se fait dans le cadre de la soutenance.

Cas 1 : Votre date de soutenance est définie avant fin décembre et votre proposition de jury a été signée par l'école doctorale
Vous pouvez soumettre votre demande d'inscription sur SIGED en mentionnant la date de votre soutenance dans les commentaires.

Cas 2 : Votre date de soutenance est prévue à partir de janvier ou n'est pas définie
Avant de soumettre votre demande d'inscription sur SIGED, vous devez obtenir l'accord de l'école doctorale pour l'inscription en 4ème année (demande à envoyer par mail à secretariat.e2m2@univ-lyon1.fr).

Votre demande d'inscription en 4ème année devra comporter les éléments suivants :
  • Date de soutenance
  • Motif d'inscription en 4ème année (inscription tardive en 1ère année, problèmes expérimentaux, modification du projet de thèse, maladie, maternité, etc.)
  • Pdfs des articles publiés
  • Compte-rendu de CSI de 3ème année
A noter : Merci de vérifier que vos compte-rendus de comité de suivi de thèse de 1ère et 2ème année sont téléchargés sur SIGED et que vos formations apparaissent sur SIGED (une grande partie des formations doivent être faites)

Conditions d'inscription en 5ème année

Pour des raisons motivées, une autorisation de 5ème inscription est accordée après validation par le directeur de l'école doctorale.
  • Votre demande motivée devra comptrendre les éléments suivants (date de soutenance, motif du retard pris dans la thèse, compte-rendu de comité de suivi de thèse de 4ème année, pdfs des articles publiés)
  • Le Directeur de thèse doit écrire au directeur de l'école et expliquer les raisons du retard pris dans le déroulement de la dernière année.

IMPORTANT : Demandes de réinscription incomplètes

Si vous soumettez votre demande de ré-inscription sans les éléments demandés, votre dossier SIGED ne sera pas transmis pour validation.
Vous recevrez une notification SIGED vous indiquant les éléments manquants et votre dossier retournera au statut "brouillon" afin que vous puissiez télécharger ou compléter votre dossier.
Après ajout des éléments manquants, vous devrez soumettre à nouveau votre demande d'inscription sur SIGED.


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