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Comité de suivi individuel de thèse (CSI)

Le rôle spécifique du tuteur

Votre tuteur est choisi par le CPO et la direction de l'école doctorale. Vous recevrez un mail de la part du secrétariat vous indiquant le nom de votre tuteur dès que ce dernier aura accepté cette mission.
Son rôle est de :

  • Rencontrer le doctorant pendant la 1ère année de thèse. Cette rencontre est informelle : c'est une prise de contact. Elle est à l'initiative du tuteur.
  • Participer aux réunions du comité de suivi. Ce comité se réunit à l'initiative du doctorant mais c'est le tuteur qui coordonne les débats*
  • Conseiller et assister le doctorant en cas de difficultés. Le doctorant ne doit pas hésiter à contacter son tuteur. En cas de conflit, il est conseillé de contacter la direction de l'école pour une recherche de solutions.
*Le tuteur va jouer le rôle de coordinateur du comité et doit :
1/ être affilié à l'Ecole
2/ appartenir à un autre laboratoire ou UMR que celui du doctorant et des membres de l'équipe de direction afin d'apporter une perspective différente et favoriser les échanges au sein de l'ED.
Le tuteur doit être libéré de tout conflit d'intérêt personnel et scientifique afin de jouer son rôle de suivi en toute indépendance.

Le rôle du comité de suivi - CSI

Le rôle du comité de suivi est d'apporter un regard extérieur sur le déroulement de la thèse afin de discuter, conseiller, et orienter les travaux du doctorant.
C'est aussi le rôle du comité d'alerter l'équipe de direction ou l'ED si des problèmes se posent.
Le comité se réunit entre le 1ier juin et le 30 septembre avant chaque réinscription (fin D1, fin D2, fin D3, etc.).

Composition du comité de suivi

Le comité de suivi individuel de thèse est constitué
_ du tuteur proposé par le CPO
_ d'un membre extérieur au laboratoire du doctorant et au projet de thèse
_ d'un membre extérieur à votre établissement d'inscription (soit le laboratoire n'est pas affilié à l'établissement d'inscription)
_ d'un autre membre (possibilité interne au laboratoire du doctorant mais pas de la même équipe)

Attention: 
_ aucun membre ne pourra être de la même équipe (possibilité d'être du même laboratoire)
_ il est recommandé d'éviter que deux membres soit du même laboratoire ou entité

NB: le directeur et le co-directeur doivent participer aux réunions du CSI. Les co-encadrants n'ont pas cette obligation.

Déroulement des réunions du comité de suivi

Avant la réunion

  • Pour les D1 et ceux souhaitant modifier leur composition, cette dernière doit être validée par la direction: envoyé le document à e2m2.codir@listes.univ-lyon1.fr avant le 24 mai 2024. 
  • Le doctorant télécharge la fiche de compte-rendu
  • Il rédige un rapport de 5 pages dans lequel il précise les méthodes utilisées, les résultats obtenus et les conclusions qu'il en tire (aide pour la constitution dans l'encadré)
  • Il complète le bilan de compétences (sauf pour les doctorants inscrits à compter de 2023/2024, ce document sera rempli automatiquement sur ADUM)
  • Le doctorant envoie le fichier, le rapport et le bilan de compétences au tuteur et aux membres du comité.

Le tuteur apporte ce fichier et le rapport à la réunion.

Pendant la réunion

  • Présentation orale du doctorant: durée à établir avec son/sa directeur/trice de thèse
  • Questions du comité, discussion. NB: en fin de D2, on abordera aussi le projet professionnel du doctorant, les projets post-doctoraux, l'après-thèse, etc..
  • Dialogue du comité avec le doctorant, sans le(s) directeur(s) de thèse.
  • Dialogue du comité avec le(s) directeur(s) de thèse, sans le doctorant.
  • Synthèse et ébauche du compte-rendu.

Après la réunion

Le compte-rendu est finalisé et signé par le tuteur et les membres du CSI, puis transmis au doctorant.
Le doctorant l'envoie avec le rapport d'activité (dans le même pdf que le CR CSI) et l'annexe du CSI (en fichier séparé) au secretariat.e2m2@univ-lyon1.fr avant le 30 septembre 2024.

Pour les D1: si le doctorant a commencé sa thèse entre septembre 2023 et décembre 2023, le CSI doit être effectué avant le 30 septembre 2024
                     si le doctorant a commencé sa thèse après le 1ier janvier 2024, le CSI doit être effectué avant le 31 octobre 2024.
Pour les D4 et +: il est indispensable de remplir le formulaire de dérogation d'inscription en année supérieur (disponible dans le fichier du CSI)

Après le mail de validation, le doctorant télécharge le compte-rendu ainsi que le rapport d'activité sur ADUM et demande sa réinscription.