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Inscriptions / Réinscriptions en doctorat
IMPORTANT : L'inscription en doctorat doit être renouvelée à chaque début d'année universitaire jusqu'à la soutenance.
Date limite d'inscription à l'école doctorale: 15 avril 2025
Date limite de réinscription à l'UCBL: 5 décembre 2024
Date limite de réinscription à l'ENS: 15 novembre 2024
Date limite de réinscription à l'INSA:
Date limite de réinscription à VetAgroSup:
Attention: à compter d'une inscription ou d'une réinscription en 2025/2026, un financement en D4 sera obligatoire.
J'entre en première année de doctorat à partir d'octobre 2024
Après confirmation de l'école doctorale que je peux m'inscrire sur ADUM, je suis la procédure.
Je trouve tous les documents à télécharger sur mon espace ADUM ou sur les sites des établissements (voir ci-après - procédures établissement).
La convention individuelle de formation est aussi disponible ici.
Concernant les chartes, je vous remercie de ne mettre que les annexes (pour l'UCBL).
L'inscription en doctorat est double:
_ Inscription pédagogique par l'école doctorale
_ Inscription administrative par l'établissement
Après validation de l'inscription administrative, vous serez intégré à la liste de diffusion des doctorants de l'école doctorale (mail professionnel uniquement)
Rappel: à compter d'octobre de l'année procahine, vous serez dans l'année supérieure quel que soit votre date de début de contrat ou votre date d'inscription.
ex: Je m'inscris entre septembre et décembre 2024, je vais devoir m'inscrire en D2 en octobre 2025
ex: Je m'inscris entre janvier 2025 et avril 2025, je vais devoir m'inscrire en D2 en octobre 2025
Je trouve tous les documents à télécharger sur mon espace ADUM ou sur les sites des établissements (voir ci-après - procédures établissement).
La convention individuelle de formation est aussi disponible ici.
Concernant les chartes, je vous remercie de ne mettre que les annexes (pour l'UCBL).
L'inscription en doctorat est double:
_ Inscription pédagogique par l'école doctorale
_ Inscription administrative par l'établissement
Après validation de l'inscription administrative, vous serez intégré à la liste de diffusion des doctorants de l'école doctorale (mail professionnel uniquement)
Rappel: à compter d'octobre de l'année procahine, vous serez dans l'année supérieure quel que soit votre date de début de contrat ou votre date d'inscription.
ex: Je m'inscris entre septembre et décembre 2024, je vais devoir m'inscrire en D2 en octobre 2025
ex: Je m'inscris entre janvier 2025 et avril 2025, je vais devoir m'inscrire en D2 en octobre 2025
J'entre en deuxième et troisième année en octobre 2024
Après la validation de mon CSI, je peux demander ma réinscription sur ADUM.
J'entre en quatrième année et + en octobre 2024 sans soutenance avant fin décembre 2024
Après la validation de mon CSI, je peux demander ma réinscription sur ADUM.
J'entre en quatrième année et + en octobre 2024 avec soutenance entre le 1ier octobre 2024 et le 31 décembre 2024
Je suis la procédure inscrite dans l'onglet "soutenance".
Procédure établissements
Selon votre établissement d'inscription, il faut alors prendre connaissance des procédures internes auprès de leur service des études doctorales :
- Université Lyon1 (Pôle Doctorat-HDR)
A noter : Avant de contacter le pôle Doctorat-HDR, merci de vérifier que la réponse à votre question ne se trouve pas dans la foire aux questions FAQ Doctorat Lyon 1
- INSA Lyon (Service Scolarité)
- ENS Lyon (Bureau 3ème cycle)
- VetAgro Sup
Pour vous inscrire administrativement, le Service des Etudes Doctorales de votre établissement de rattachement (Lyon 1,INSA Lyon, ENS Lyon ou VetAgroSup) vous demandera un certain nombre de justificatifs et le paiement des droits d'inscription.A noter : Avant de contacter le pôle Doctorat-HDR, merci de vérifier que la réponse à votre question ne se trouve pas dans la foire aux questions FAQ Doctorat Lyon 1
- INSA Lyon (Service Scolarité)
- ENS Lyon (Bureau 3ème cycle)
- VetAgro Sup
Questions courantes
_ La date de début de ma thèse sur ADUM n'est pas la même que celle sur mon contrat de travail
La date de début de la thèse sur ADUM est votre date d'inscription administrative en thèse. Elle n'est pas celle du début de votre contrat de travail.
_ J'ai reçu un mail de dévalidation de mon dossier d'inscription: "Les données que vous avez saisies ne correspondent pas à notre attente, merci de bien vouloir les modifier et refinaliser votre dossier lorsque cela sera effectué"
Vous avez été informé des modifications à effectuer via un mail précédent. Vous n'avez pas effectué toutes les modifications. Vous recevez donc un mail de dévalidation. Vous devez vous reporter au mail initial.
_ J'ai démissionné de mon contrat de travail, que dois-je faire ?
En période d'inscription, vous devez mettre sur ADUM votre ancien contrat, votre lettre de démission et l'acceptation de l'institution et ajouter votre nouveau contrat de travail.
En dehors de la période d'inscription, vous devez envoyer un message au secrétariat en ajoutant la lettre de démission, la lettre d'acceptation de l'institution, votre nouveau contat de travail.
La date de début de la thèse sur ADUM est votre date d'inscription administrative en thèse. Elle n'est pas celle du début de votre contrat de travail.
_ J'ai reçu un mail de dévalidation de mon dossier d'inscription: "Les données que vous avez saisies ne correspondent pas à notre attente, merci de bien vouloir les modifier et refinaliser votre dossier lorsque cela sera effectué"
Vous avez été informé des modifications à effectuer via un mail précédent. Vous n'avez pas effectué toutes les modifications. Vous recevez donc un mail de dévalidation. Vous devez vous reporter au mail initial.
_ J'ai démissionné de mon contrat de travail, que dois-je faire ?
En période d'inscription, vous devez mettre sur ADUM votre ancien contrat, votre lettre de démission et l'acceptation de l'institution et ajouter votre nouveau contrat de travail.
En dehors de la période d'inscription, vous devez envoyer un message au secrétariat en ajoutant la lettre de démission, la lettre d'acceptation de l'institution, votre nouveau contat de travail.
Admission à E2M2 - Inscriptions en première année de Doctorat
ADUM
ADUM est le Système d'Accès doctorat unique et mutualisé des Ecoles Doctorales utilisé sur l'Université de Lyon.
En cas de difficultés, vous devez contacter sos.adum@universite-lyon.fr
Validations:
Validation 1/6 : Administration ED
Validation 2/6 : Directeur de thèse
Validation 3/6 : Directeur de l'Unité
Validation 4/6 : Directeur de l'ED
Validation 5/6 et 6/6 : Etablissement (Lyon 1, INSA, ENS ou VetagroSup)
En cas de difficultés, vous devez contacter sos.adum@universite-lyon.fr
Validations:
Validation 1/6 : Administration ED
Validation 2/6 : Directeur de thèse
Validation 3/6 : Directeur de l'Unité
Validation 4/6 : Directeur de l'ED
Validation 5/6 et 6/6 : Etablissement (Lyon 1, INSA, ENS ou VetagroSup)
Certificat de scolarité et étiquette pour carte d'étudiant
Vous devez vous adresser à la scolarité en charge de votre inscription administrative. L'école doctorale ne gère pas ces documents.