Comité de suivi individuel de thèse (CSI)

Le comité de suivi doit se dérouler entre le 1ier juin 2025 et le 30 septembre 2025 (31 octobre uniquement pour les doctorants inscrits après le 1ier janvier 2025)

Votre tuteur est choisi par le CPO et la direction de l'école doctorale. Vous recevrez un mail de la part du secrétariat vous indiquant le nom de votre tuteur dès que ce dernier aura accepté cette mission.
Son rôle est de :

• Rencontrer le doctorant pendant la 1ère année de thèse. Cette rencontre est informelle : c'est une prise de contact. Elle est à l'initiative du tuteur.
• Participer aux réunions du comité de suivi. Ce comité se réunit à l'initiative du doctorant mais c'est le tuteur qui coordonne les débats*
• Conseiller et assister le doctorant en cas de difficultés. Le doctorant ne doit pas hésiter à contacter son tuteur. En cas de conflit, il est conseillé de contacter la direction de l'école pour une recherche de solutions.

*Le tuteur va jouer le rôle de coordinateur du comité et doit :
1/ être affilié à l'Ecole
2/ appartenir à un autre laboratoire ou UMR que celui du doctorant et des membres de l'équipe de direction afin d'apporter une perspective différente et favoriser les échanges au sein de l'ED.
Le tuteur doit être libéré de tout conflit d'intérêt personnel et scientifique afin de jouer son rôle de suivi en toute indépendance.

Le rôle du comité de suivi est d'apporter un regard extérieur sur le déroulement de la thèse afin de discuter, conseiller, et orienter les travaux du doctorant.
C'est aussi le rôle du comité d'alerter l'équipe de direction ou l'ED si des problèmes se posent.
Le comité se réunit entre le 1ier juin et le 30 septembre avant chaque réinscription (fin D1, fin D2, fin D3, etc.).

Le comité de suivi individuel de thèse est constitué
_ du tuteur proposé par le CPO
_ d'un membre extérieur au laboratoire du doctorant et au projet de thèse
_ d'un membre extérieur à votre établissement d'inscription (soit le laboratoire n'est pas affilié à l'établissement d'inscription)
_ d'un autre membre (possibilité interne au laboratoire du doctorant mais pas de la même équipe)

Attention: 
_ aucun membre ne pourra être de la même équipe (possibilité d'être du même laboratoire)
_ il est recommandé d'éviter que deux membres soit du même laboratoire ou entité
_ si vous souhaitez qu'un IGR fasse partie de votre jury, je vous remercie de mettre à la place de la date d'HDR, la date de soutenance de la thèse. Sans thèse, cette personne ne peut pas faire partie des membres de votre CSI. 

NB: le directeur et le co-directeur doivent participer aux réunions du CSI. Les co-encadrants n'ont pas cette obligation.

Avant le CSI (à minima 2 semaines avant la réunion)

• Pour les D1 et ceux souhaitant modifier leur composition, cette dernière doit être validée par la direction: envoyé le document à e2m2.codir@listes.univ-lyon1.fr avant le 23 mai 2025. 
• Il rédige un rapport de 5 pages maximum dans lequel il précise les méthodes utilisées, les résultats obtenus et les conclusions qu'il en tire (aide pour la constitution dans l'encadré)
• Il complète le bilan de compétences (sauf pour les doctorants inscrits à compter de 2023/2024, ce document sera rempli automatiquement sur ADUM)
• Le doctorant télécharge la fiche de compte-rendu et complète les parties "doctorant et articles"
• Il télécharge le rapport des formations validées sur ADUM (CTRL + P)
• Le doctorant envoie tous ces documents au tuteur et aux membres du comité.

Le tuteur apporte ce fichier et le rapport à la réunion.

Pendant la réunion

• Présentation orale du doctorant d'un diaporama sur son parcours universitaire, le rationnel du projet de recherche, les stratégies adoptées, les principaux résultats obtenus et leur valorisation, les modalités d'encadrement, le calendrier de la thèse, les formations suivies, une éventuelle mobilité, le bilan de compétences, la préparation de l'après thèse (à compter de la D2). Une durée raisonnable de la présentation est de 20 à 30 minutes 
• Questions du comité, discussion. .
• Dialogue du comité avec le doctorant, sans le(s) directeur(s) de thèse et les co-encadrants
• Dialogue du comité avec le(s) directeur(s) de thèse, sans le doctorant.
• Synthèse et ébauche du compte-rendu.

Après la réunion

• Le tuteur rédige le rapport en se basant sur les éléments recueillis, les membres du CSI le signe, et le rapport est retourné au doctorant et à son directeur de thèse
• Le doctorant demande sa réinscription sur ADUM et téléverse sur ADUM, dans cet ordre, le compte-rendu du CSI, la fiche récapitulative des formations ADUM et le rapport d'activité (dans le même pdf ) et demande sa réinscription.
• Le doctorant complète l'annexe confidentielle et l'envoie par mail (en foirmat pdf) au secretariat.e2m2@univ-lyon1.fr avant le 30 septembre 2025. Cet envoie déclenchera la prise en compte du rapport du CSI
• Après validation du CSI, l'inscription pédagogique sera validée sur ADUM

Pour les D1: si le doctorant a commencé sa thèse entre septembre 2024 et décembre 2024 (date du contrat faisant foi), le CSI doit être effectué avant le 30 septembre 2025
                     si le doctorant a commencé sa thèse après le 1ier janvier 2025 (date du contrat faisant foi), le CSI doit être effectué avant le 31 octobre 2025.
Pour les D4 et +: il est indispensable de remplir le formulaire de dérogation d'inscription en année supérieur (disponible dans le fichier du CSI)

Après votre audition, le CPO a souhaité que vous fassiez un CSI à 6 mois. Vous devez donc réaliser la composition de CSI et le CR CSI à 6 mois après votre audition et refaire un CR CSI avant le 31 octobre.