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Comité de suivi individuel de thèse (CSI)

Composition du comité

Le comité de suivi individuel de thèse est constitué
_ du tuteur proposé par le CPO
_ d'un membre extérieur au laboratoire du doctorant et au projet de thèse
_ d'un membre extérieur à Lyon 1
_ d' un autre membre (possibilité interne au laboratoire du doctorant mais pas de la même équipe)

Le tuteur va jouer le rôle de coordinateur du comité et doit :
1/ être affilié à l'Ecole
2/ appartenir à un autre laboratoire ou UMR que celui du doctorant et des membres de l'équipe de direction afin d'apporter une perspective différente et favoriser les échanges au sein de l'ED.
Le tuteur doit être libéré de tout conflit d'intérêt personnel et scientifique afin de jouer son rôle de suivi en toute indépendance.

NB: le ou les directeurs de thèse peuvent participer aux réunions du comité, selon les modalités préconisées plus bas.

Le rôle plus spécifique du tuteur

Le rôle du tuteur est de :
  • Rencontrer le doctorant pendant la 1ère année de thèse. Cette rencontre est informelle : c'est une prise de contact. Elle est à l'initiative du doctorant.
  • Participer aux réunions du comité de suivi. Ce comité se réunit à l'initiative du doctorant mais c'est le tuteur qui coordonne les débats.Il doit également rédiger puis signer la fiche de suivi / compte-rendu. Celle-ci doit ensuite être transmise au doctorant qui la télécharge sur SIGED ("documents complémentaires").
  • Conseiller et assister le doctorant en cas de difficultés. Le doctorant ne doit pas hésiter à contacter son tuteur. En cas de conflit, il est conseillé de contacter la direction de l'école pour une recherche de solutions.

Déroulement des réunions du comité de suivi

Avant la réunion

  • Pour les D1, la composition du jury doit être validée par la direction: envoyé le document à e2m2.codir@listes.univ-lyon1.fr avant le 22 juillet 2022
  • Le doctorant télécharge la fiche de compte-rendu
  • Il rédige un rapport de 5 pages dans lequel il précise les méthodes utilisées, les résultats obtenus et les conclusions qu'il en tire.
  • Le doctorant envoie le fichier et le rapport au tuteur et aux membres du comité.

Le tuteur apporte ce fichier et le rapport à la réunion.

Pendant la réunion

  • Présentation orale du doctorant: durée à établir avec son/sa directeur/trice de thèse
  • Questions du comité, discussion. NB: en fin de D2, on abordera aussi le projet professionnel du doctorant, les projets post-doctoraux, l'après-thèse, etc..
  • Dialogue du comité avec le doctorant, sans le(s) directeur(s) de thèse.
  • Dialogue du comité avec le(s) directeur(s) de thèse, sans le doctorant.
  • Synthèse et ébauche du compte-rendu.

Après la réunion

Le compte-rendu est finalisé et signé par le tuteur, puis transmis au doctorant.
Le doctorant l'envoie au secretariat.e2m2@univ-lyon1.fr avant le 30 septembre 2022 avec l'annexe du CSI (en fichier séparé).

Pour les D1: si le doctorant a commencé sa thèse entre septembre 2021 et décembre 2021, le CSI doit être effectué avant le 30 septembre 2022
                     si le doctorant a commencé sa thèse après le 1ier janvier 2022, le CSI doit être effectué avant le 30 novembre 2022.


Après le mail de validation, le doctorant télécharge le compte-rendu sur SIGED ("Documents complémentaires") et demande sa réinscription.