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Déroulement de la thèse

Schéma synthétique

Le doctorat

Une expérience professionnelle: Le doctorant est un salarié à part entière avec ses droits et ses devoirs. Lors des trois années de la thèse, il est amené à accomplir son projet de recherche avec rigueur, initiative, créativité et ouverture intellectuelle.
Il soit aussi prendre en compte les pratiques d'organisation et d'évaluation du travail dans le contexte professionnel des secteurs publics et privés.

La réalisation d'un projet scientifique et personnel: L'école fait en sorte que le doctorant développe sa propre autonomie dans l'environnement proposé par son directeur de thèse et son équipe. Cela passe par la participation à l'écriture du projet, à sa défense devant le jury de concours ou d'admission, et par la présentation annuelle devant le comité de suivi des travaux, des avancées scientifiques du projet, des choix d'orientation. L'objectif du doctorant et de son équipe est également de publier et diffuser les travaux en cours de thèse, une étape essentielle de l'activité de recherche.

L'école doctorale

L'école doctorale gère la partie pédagogique de votre thèse (inscription pédagogique, comité de suivi, formations, mobilité, soutenance pour l'aspect pédagogique uniquement, encadrement, ...). Vous devez vous conformer au règlement intérieur disponible sur le site internet de l'ED. 

Deux réunions sont obligatoires durant votre thèse
_ la réunion de rentrée des D1: elle a lieu généralement en décembre. Si vous êtes inscrit avant cette réunion, vous devez la réaliser en D1. Si vous êtes inscrit après cette réunion, vous devrez la réaliser en D2.
_ la réunion de soutenance en D3 et + pour vous expliquer les règles de la soutenance

L'établissement d'inscription

Vous êtes inscrit dans un établissement d'inscription qui gèrera la partie admisnitrative de votre thèse (inscription administrative, certificat de scolarité, soutenance pour la partie administrative). Vous devez vous conformer au règlement intérieur de votre établissement.

4 établissements d'inscription:
_ l'Université Claude Bernard Lyon 1: UCBL
_ l'Ecole normale supérieur de Lyon: ENS
_ l'Institut national des sciences appliquées de Lyon: INSA
_ VetAgroSup

Des réunions obligatoires peuvent être réalisées par ces établissements. 

En tant qu'étudiant, vous avez accès à tous les avantages: ex: pour l'UCBL , pour l'ENS , pour l'INSA , pour VetagroSup

L'employeur - le financeur

L'employeur est celui qui vous emploie et qui paie votre salaire. Son nom est inscrit en haut de votre contrat de travail. 
Le financeur est celui qui finance le projet. Il peut être soit l'employeur, soit il transmet à un tiers (l'employeur) l'argent pour vous payer.

Le laboratoire et ses tutelles

Vous êtes accueilli au sein d'un laboratoire. Vous devez vous conformer au règlement intérieur de ce dernier.
Vous devez vous référer à la gestionnaire administrative pour obtenir les accès à votre laboratoire (être donc sur toutes les applications de gestion des Ressources humaines - SIHAM pour l'UCBL - RESESA pour le CNRS - ...) et les accès à toutes les ressources des tutelles (informatiques, bibliothèques, formations, missions, intranet, commandes,  réservation de salles, restaurant des personnels...)

Activité complémentaire d'enseignement (ACE) / Enseignement

Il est possible d'enseigner durant votre doctorat.

_ Les établissements organisent chaque année une campagne d'ACE. Les doctorants avec un contrat ou un avenant ACE doivent assurer un service annuel de 64h équivalent TD.
Si vous avez obtenu un tel contrat, je vous remercie de le retourner au secretariat dès signature de toutes les parties (secretariat.e2m2@univ-lyon1.fr)

_ Vous souhaitez donner quelques cours d'enseignement, vous devez demander à votre employeur une autorisation de cumul d'activité (à voir avec la composante de votre laboratoire)

Co-tutelle

En cas de co-tutelle, vous aurez un co-directeur supplémentaire dans l'autre pays. 

Tous les documents liés aux co-tutelles doivent être transmis au contact suivant (aucun signature ne sera directement effectuée par mail).

Contacts
_ pour l'UCBL: Gisèle BARBIER  - procédure
_ pour l'ENS: procédure 
_ pour l'INSA: procédure 

Aucun aide pour la mobilité entre les établissements de co-tutelle ne sera accordée par l'école doctorale. 

Mobilité durant la thèse

Lorsque vous effectuez un déplacement en dehors de votre laboratoire (entreprise pour les CIFRE), vous devez avoir un ordre de mission (voir avec le responsable du laboratoire).
Si vous vous déplacez dans un autre laboratoire, vous devez réaliser une convention d'accueil (voir avec le responsable du laboratoire). 

L'école doctorale peut financer des séjours dans le cadre de l'offre "mobilité".
Les établissements d'inscription peuvent également financer des déplacements (ex: UCBL, demander aux gestionnaires du pôle doctorat pour les autres établissements d'inscription). 

Santé, sécurité, assistante sociale

Médecine:
_ En tant qu'étudiant d'un établissement, vous pouvez vous adresser à le médecin pour les étudiants de l'établissement
_ En tant que doctorant, vous avez accès à la médecine du travail des tutelles de votre laboratoire et/ ou de votre entreprise (pour les CIFRE)

Sécurité: 
_ Dans votre laboratoire ou entreprise, vous devez contacter l'assistant de prévention 

Assistante sociale
_ En tant qu'étudiant d'un établissement, vous pouvez vous adresser à l'assistante sociale des étudiants de l'établissement
_ En tant que doctorant, vous avez accès à l'assistante sociale des tutelles de votre laboratoire et/ ou de votre entreprise (pour les CIFRE)

 

Egalité - diversité

L'école doctorale est en faveur de l'égalité entre les individus et contre tous types de discimination.
Pour plus d'informations, vous pouvez vous référer à cette page web de l'UCBL

Contacts utiles

Votre principal interlocuteur est votre directeur de thèse.
En cas de difficultés, vous pouvez joindre
_ le secrétariat: secretariat.e2m2@univ-lyon1.fr
_ la direction de l'ED
_ votre tuteur (voir l'onglet CSI)
_ les représentants des doctorants 
_ la direction de votre laboratoire
_ la direction de votre composante
_ la direction de votre entreprise (en cas de CIFRE)