Rubrique pour les chercheurs de l'école doctorale

Vous avez un doctorant ou vous avez le projet d'avoir un doctorant, voici les informations à connaitre

Un financement obligatoire pour le doctorant d'au moins 1768€ par mois pendant 3 ans (pour 2025)

Je n'ai pas de financement pour payer le doctorant: je fais une demande de contrat via le concours de l'école doctorale ou via des des contrats fléchés
J'ai un financement pour payer le doctorant: je suis la procédure de candidature hors concours

Une habilitation à diriger des recherches (HDR) pour devenir directeur de thèse ou co-directeur de thèse

L'HDR est un diplôme, il est donc délivré par les établissements (Lyon1, INSA, ENSL etc..).

Vous avez une HDR: vous pouvez être directeur ou co-directeur de thèse

Je vérifie sur ADUM que mon HDR est bien enregistré. Sinon, je retourne mon diplôme au secrétariat pour modification.

Vous avez pas d'HDR: vous devez demander une dérogation auprès de votre établissement

Une seule dérogation est autorisée par E2M2 depuis juin 2016. Par cette dérogation, le directeur/la directrice s’engage aussi à soutenir son HDR avant la fin de la thèse concernée.

Pour connaître les détails de la procédure selon votre établissement:

HDR Lyon 1 : habilitation-a-diriger-des-recherches-HDR
HDR INSA : Lien HDR INSA

Cette demande peut se faire après le concours, lorsqu'on sait si le/la candidat-e a obtenu une allocation.

L'ED met en place un dispositif "conseil" à destination des chercheurs et enseignants-chercheurs qui souhaiteraient concrétiser ce passage de l'HDR : contacter l'équipe de direction d'E2M2.

Après l'obtention de votre diplôme HDR (dans un autre établissement que l'Université Lyon 1), je vous remercie de nous le transmettre pour mise à jour de votre fiche ADUM.

Responsabilité directeur de thèse / co-directeur de thèse / co-encadrant

Le directeur de thèse est responsable de la direction scientifique du projet de thèse et du bon déroulement de la thèse vis-à-vis de l'Ecole doctorale, de l'établissement d'inscription du doctorant et du doctorant.
Le co-directeur de thèse est impliqué dans la définition de la thèse et des objectifs à atteindre.
Le co-encadrant est impliqué dans la réalisation de la thèse.

A l'ED E2M2, le directeur de thèse et le co-directeur de thèse se partage les 100% d'encadrement du doctorant, avec un minimum de 30%. Les co-encadrants (max 2) n'ont pas de pourcentage d'encadrement.

Les grandes étapes pour votre doctorant

Les doctorants ont accès à l'onglet "déroulement de la thèse" dont certaines informations peuvent vous intéresser.

L'inscription peut être effectuée suivant le calendrier disponible sur l'onglet "inscription"
En première année, le doctorant sera convoqué à une réunion obligatoire pour les doctorants inscrits en D1. Si ce dernier est inscrit après la réunion ou n'a pas pu venir, il sera convoqué en D2
Quelque soit la date de début du contrat de travail, le doctorant entrera en 2ième année à compter d'octobre N+1 et ainsi de suite toutes les années
Avant toute demande de réinscription, le doctorant doit avoir effectué un CSI
Des formations sont obligatoires durant la thèse
Une participation à Decrypthèse ou aux Gens du Jardin est obligatoire est obligatoire durant la thèse
Un ou des publications sont obligatoires durant la thèse
Une mobilité peut être acceptée uniquement si votre doctorant part via un ordre de mission et une convention d'accueil (voir les conditions ici)
Un changement d'encadrement est possible soit durant la thèse en utilisant le formulaire, soit lors du CSI
En D3, votre doctorant sera convoqué pour une réunion concernant les soutenances de thèse.

ADUM - le logiciel de gestion des doctorants

A tout moment, vous pouvez vous connecter sur l'application ADUM afin de valider l'inscription ou le jury de soutenance de votre doctorant, de valider la charte du doctorat de vos doctorants, d'avoir un récapitulatif de tous vos encadrements (depuis septembre 2024), de voir les informations des doctorants pour lesquels vous faites partie des membres du CSI (si votre nom est en foncé, vous êtes tuteur de cet étudiant)....

Aide à l'encadrement

L'Université Lyon 1 met à votre disposition plusieurs formations pour vous aider :
_ Formation M09: Encadrement d'un doctorant
_ Toutes les formations MXX
_ Toutes les formations Management / encadrement

L'INSA met également à disposition une formation pour l'encadrement du doctorant (prendre contact avec l'INSA Lyon ou sur l'intranet de l'INSA)

L'école doctorale est affiliée à l'IRAFPA - l'institut de recherche et d'action sur la fraude et le plagiat académiques.

Tuteur

Le tuteur (membre de l'ED) a pour rôle:

_ de conseiller le doctorant tout au long de la thèse
_ de rencontrer le doctorant pendant la 1ière année de la thèse. Cette rencontre est informelle, c'est une prise de contact. Elle est à l'initiative du tuteur.
_ de mettre en place le contrat moral qui vise à établir une relation de confiance entre le doctorant et son équipe d'encadrement (direction, co-directeur et co-encadrants).
Ce fichier doit être rempli indépendamment par le doctorant et son équipe. Vous devez réceptionner ces documents et proposer une réunion pour en discuter dans les 6 semaines qui suivent votre désignation en tant que tuteur. A l'issue de cette réunion, vous envoyer les documents à l'école doctorale (e2m2.codir@listes.univ-lyon1.fr) accompagnés d'un CR d'une dizaine de ligne de cette réunion.
_ de participer aux 2-3 réunions du CSI. Ce comité se réunit à l'initiative du doctorant mais c'est vous qui coordonnez les débats. Vous devez également rédiger puis signer le CR (obligatoire pour la réinscription D2, D3 et D4). Ce CR doit ensuite être transmis au doctorant qui le télécharge sur ADUM.

_ de conseiller et assister le doctorant en cas de difficultés. Le doctorant ne doit pas hésiter à vous contacter, indépendamment de son directeur. En cas de conflit, il est conseillé de contacter ensuite la direction de l'école doctorale pour une recherche de solutions.